Coloque no máximo 4 pastas destacadas: como normalmente só aparecem 3 ou 4 pastas na tela, manter esse limite garante que os materiais mais relevantes fiquem visíveis.
​
​

Adicione capas nas pastas: as capas ajudam a identificar rapidamente o conteúdo, principalmente nas pastas destacadas, onde o nome só aparece ao passar o mouse. Escolha imagens que representem bem os materiais.

Crie seções para segmentar diferentes tipos de assunto ou conteúdo: as seções ajudam a categorizar os materiais e facilitam a navegação. Organizar os materiais dessa forma evita que os usuários fiquem dispersos ao visualizar um grande volume de conteúdo.
​

Mantenha no máximo 10 pastas por seção: apesar de não existir um limite, o sistema exibe até 10 pastas antes de ativar o botão "Ver mais", que pode passar despercebido. Para garantir melhor visualização, o ideal é manter esse número por seção.
​

Arquive materiais antigos: para evitar acúmulo de pastas e materiais que não serão mais utilizados, faça revisões periódicas e arquive os conteúdos e pastas antigas.
​

Escolha nomes descritivos: os nomes dos materiais e pastas devem ser objetivos e fáceis de entender. Isso melhora a busca, evita confusões e ajuda a ter maior engajamento. Veja alguns exemplos:

✅ Recomendado: "Stories - Inauguração", "Cartaz - Promoção (24x31cm)".

🚫 Não recomendado: "Material novo", "Imagem 1".

Outro ponto importante é que, ao usar nomes objetivos, a análise de desempenho de materiais ou pastas no Analytics também se torna mais simples.

Evite nomes muito longos: o sistema exibe até 28 caracteres nos nomes das pastas e materiais. Se for muito grande, ele aparece cortado e o usuário precisa passar o mouse para ler. Prefira nomes curtos e diretos.
​

Não deixe materiais “soltos” dentro de seções: materiais que não estão dentro de pastas prejudicam a organização visual e dificultam a análise da performance no Analytics. Sempre agrupe os materiais em pastas para facilitar o acesso.

Use palavras-chave e tags: as tags ajudam os usuários a encontrarem os materiais com mais facilidade. Sempre que possível, adicione tags relevantes para otimizar a busca.
​

Padronize os nomes dos formatos: evite criar formatos com nomes diferentes para o mesmo tipo de material. O ideal é padronizar a descrição, incluindo o tamanho junto ao nome do formato, para facilitar a identificação e o entendimento entre todos.

✅ Recomendado: "Banner (800x600cm)" e “Story/Reels (9:16)”.

🚫 Não recomendado: "Instagram Stories" e "Story - Instagram".
​