Deskfy

Quer saber como usar o Deskfy? Aqui é o lugar certo para isso!

Guia do administrador

Guia de Boas Práticas para Organização de Materiais

Veja como gerenciar os alertas sobre o que acontece na ferramenta

Como ativar e desativar notificações no Deskfy

Hevelyn Santos

Cassiane Rodrigues

Equipe Deskfy

Postagens para administradores e designers sobre como operar e gerenciar o Deskfy

ADMINISTRADOR E DESIGNER

Convide novas pessoas para acessarem o ambiente da sua marca no Deskfy.

Adicionar novos usuários

Crie grupos para segmentar materiais e pastas destacadas

Criar grupos

Alerte quais são os horários de avaliações quando os usuários enviarem materiais fora do horário estabelecido

Habilitar alerta para horário de avaliações

Ative uma segunda camada de segurança no momento do login dos usuários no Deskfy.

Ativar a autenticação de 2 Fatores (MFA) no login

Atualize o status de usuários e otimize a capacidade de licenças da conta.

Gerenciar as licenças de usuários

Evite bloqueios e garanta a entrega dos nossos e-mails seguindo as instruções abaixo

Liberar os IPs e incluir domínio em Whitelist para evitar bloqueios no recebimento de e-mails

Ajuste os dados dos usuários cadastrados e grupos criados para manter o Deskfy atualizado

Editar dados pessoais e grupos de usuários

Saiba como desativar temporariamente ou remover de forma definitiva um acesso

Inativar ou excluir usuários

Permita que a unidades conectem seus perfis do Instagram ao Deskfy para o que marketing visualize e audite todos os conteúdos publicados

Habilitar a integração com rede sociais para os usuários

Configurações e gerenciamento de usuários (Administrador)

Entenda todas as possibilidades de organização para personalizar a exibição dos modelos da sua marca

Organizar modelos entre seções, pastas e categorias

Agrupe modelos em pastas dentro das seções

Criar e gerenciar pastas

Atualize o plug-in do Deskfy no Adobe Illustrator para contar com a última versão e todas as melhorias que ela oferece.

Atualizar o plug-in do Deskfy no Illustrator

Transfira modelos do Illustrator para o Deskfy em segundos, de forma completamente editável.

Importar modelos editáveis do Illustrator (via .SVG)

Utilize links de chamadas para ação dentro de seus modelos, para serem baixados em PDF de forma clicável.

Inserir links clicáveis em modelos para baixar em PDF

Instale o plug-in no Adobe Illustrator e exporte modelos no formato .SVG, prontos para serem importados ao Deskfy

Instalar o plug-in do Deskfy no Illustrator

Adicione materiais prontos que os usuários possam apenas baixar.

Importar materiais sem customização no Deskfy

Confira detalhes técnicos sobre a melhor forma de salvar suas imagens antes de importá-las ao editor

Preparar uma imagem para importar no Deskfy

Aprenda como disponibilizar novos modelos de maneira prática e simplificada.

Disponibilizar modelos

Duplicar modelos disponibilizados

Edite um modelo sem precisar excluí-lo e postar outro

Modificar um modelo

Modifique as configurações de seus modelos sem precisar disponibilizá-los novamente

Alterar as configurações de um modelo

Arquive um modelo e desarquive quando quiser

Arquivar um modelo

Insira mídias dentro de espaços predefinidos através das molduras.

Configurar molduras

Veja como configurar a altura da linha e distância entre letras.

Espaçamento entre linhas e caracteres

Aprenda a inserir campos para customização automática dos modelos.

Configurar campos automáticos

Crie novos formatos para a biblioteca da sua empresa

Criar Formatos

Organize a ordem dos itens que aparecem na tela de Materiais.

Reordenar modelos e pastas

Crie tags para separar os seus modelos da maneira que você deseja.

Gerenciar tags de modelos

Baixe materiais com qualidade e cores preparadas para uma impressão de alta resolução em uma gráfica.

Converter materiais automaticamente de RGB para CMYK ao baixar materiais para impressão

Veja todos os detalhes que você precisa saber para rasterizar elementos no Illustrator

Rasterização de elementos no Illustrator

Crie materiais a partir de um formato em branco com livre espaço de edição

Criar materiais do zero (modelo em branco)

Criar materiais customizáveis com vídeos

Samuel Peixoto

Módulo de Materiais

Organize as imagens da sua marca em categorias para facilitar o acesso.

Criar categorias para imagens, ícones e logos

Cadastre um estilo de texto e seu tamanho como base para cada caixa de texto inserida

Configurar o estilo de texto para título, subtítulo e conteúdo

Importe fontes do seu computador diretamente para o Deskfy.

Importar novas fontes

Aprenda como criar novas paletas e cores para sua marca.

Criar paletas de cores

Módulo de Marca

Crie novos boards para organizar as demandas da sua equipe

Criar e configurar boards em Solicitações

Controle e organize todos os pedidos através do dashboard de solicitações

Gerenciar solicitações

Altere o tipo de visualização de suas demandas para ter perspectivas diferentes.

Visualizar as solicitações e tarefas em diferentes layouts

Defina como as solicitações devem se comportar em cada coluna.

Configurar o comportamento das colunas nas Solicitações

Veja como criar modelos de formulários em Solicitações

Criar modelos de briefings

Defina dias úteis de trabalho para os boards de Solicitações e garanta mais precisão nos processos.

Configurar dias úteis de trabalho para os boards de Solicitações

Inclua comentários para alinhar a detalhes da demanda com o solicitante e equipe de marketing.

Adicionar comentários na solicitação e acompanhar atividades

Otimize a criação de demandas repetitivas no seu fluxo de trabalho

Duplicar tarefas, solicitações e subtarefas

Gerencie as tags de solicitações e facilite a identificação das demandas.

Criar e gerenciar tags de solicitações

Módulo de Solicitações

Organize seus comunicados em categorias para facilitar a busca.

Criar categorias para comunicados

Crie comunicados que vão poder ser visualizados por toda a equipe

Criar comunicados

Módulo de Comunicados

Importe, classifique e organize todos os arquivos da sua marca no Deskfy.

Segmentar arquivos por designers

Saiba como fazer a gestão de todos os arquivos importados ou gerados pelo marketing no Deskfy.

Importar e gerenciar arquivos do marketing

Módulo de Arquivos

Veja todos os detalhes que você precisa saber para criar um checklist no Deskfy

Aplicar um checklist

Veja como criar modelos de formulários para aplicar checklists

Criar modelos de formulários

Monitore o que está sendo publicado pelas unidades nas redes sociais e identifique desvios do padrão da marca para agir rapidamente

Auditoria de redes sociais

Módulo de Checklist

Saiba como extrair os melhores insights do módulo Analytics de materiais.

Fazer análises e extrair indicadores pelo Analytics de materiais

Saiba como extrair os melhores insights do módulo Analytics de solicitações.

Fazer análises e extrair indicadores pelo Analytics de Solicitações

Módulo de Analytics

Organize informações e materiais de campanhas da marca de forma integrada

Criar e configurar campanhas

Oriente as unidades com clareza e acompanhe a execução das campanhas de forma centralizada

Definir ações da campanha

Artigos como passo a passo para te ajudar a usar Campanhas 

Módulo Campanhas

Website

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