Nível de permissão: Administrador e designer
A seção Arquivos passou por uma grande atualização visando centralizar a gestão de ativos digitais do marketing no Deskfy e proporcionar mais eficiência para sua rotina.
Com os novos recursos, você pode acessar, importar e organizar todos os arquivos usados em diferentes funcionalidades da ferramenta em um único lugar, reutilizá-los e otimizar seus processos como nunca antes!
Como fazer a gestão dos arquivos com os novos recursos
Em "Meus recentes", você encontra rapidamente os seus últimos arquivos importados ou anexados, podendo filtrar a visualização por nome e tipo de extensão. Ao selecionar um arquivo, é possível fazer download, arquivá-lo, copiar o link para compartilhamento interno, criar tags para facilitar a busca e configurar o acesso de designers.
Você também pode configurar tags e restrição de acesso em vários arquivos ao mesmo tempo! Basta selecioná-los, clicar no ícone de configuração na barra de ferramentas inferior, realizar as configurações que deseja e, em seguida, clicar em "Salvar".
Acessando a página "Todos", você terá acesso a todos os arquivos que foram importados ou utilizados pelo marketing e usuários em alguma funcionalidade.
Em Organizados, é possível criar pastas para organizar todos os arquivos como preferir e facilitar o acesso. Basta clicar no botão "Adicionar" no canto superior direito da tela, selecionar "Criar nova pasta", definir o nome e clicar em "Criar". Para adicionar arquivos a uma pasta criada, você pode selecioná-los e arrastá-los para a pasta ou clicar no ícone de pasta na barra de ferramentas e escolher o destino desejado.
Também é possível importar novos arquivos diretamente em uma pasta específica para facilitar a organização, basta acessá-la, clicar em "Adicionar", selecionar "Importar do dispositivo" e seguir o processo padrão de importação.
A área "Usados em" funciona como um filtro rápido, por onde é possível navegar entre as seções do Deskfy (Materiais, Solicitações, Comunicados etc) para visualizar os arquivos que estão sendo usados em cada uma delas de forma fácil e ágil.
Como reutilizar arquivos já existentes na ferramenta
Sempre que precisar importar um material ou adicionar um anexo em solicitações e comunicados, por exemplo, você pode reutilizar arquivos que estão dentro do Deskfy e assim, otimizar a utilização dos mesmos.
Basta clicar na opção de importar e uma janela será exibida onde será possível buscar por arquivos em "Meus recentes", "Todos"ou "Organizados". Ao encontrar o arquivo desejado, basta selecioná-lo e clicar em "Importar" ou "Anexar" para finalizar.
Reutilizando arquivos em Materiais.
Reutilizando arquivos em Comunicados.
Como acompanhar a performance e utilização de cada arquivo
Agora, além das informações básicas como nome e tamanho, ao acessar a preview do arquivo você pode visualizar todo histórico e detalhes de utilização:
Acompanhe as tags adicionadas;
Veja a atividades realizadas por cada usuário do marketing;
Confira onde está armazenado e em quais funcionalidades está em uso;
Acompanhe o histórico de versões e atualize sempre que necessário.
Em breve teremos mais novidades na seção Arquivos do Deskfy! Fique atento e acompanhe nossas comunicações para se manter atualizado(a). 😉
Esperamos que este tópico tenha solucionado suas dúvidas. Em caso de qualquer dificuldade, inicie uma conversa com nosso time de suporte através do chat da ferramenta. 😄