O Módulo de Comunicados é uma ferramenta estratégica para centralizar a comunicação com sua equipe, mantendo todos alinhados com as diretrizes da marca e as ações de marketing.
Neste guia, você vai encontrar boas práticas e exemplos práticos para criar comunicados mais claros, estratégicos e eficientes no dia a dia.
1 - O que você consegue fazer usando com Comunicados
✅ Ter um canal unificado e de fácil gestão
Centralize informações importantes em um só lugar;
Evite ruídos na comunicação;
Oriente sua equipe sobre lançamentos, campanhas e ações específicas.
✅ Monitorar quem leu ou não o comunicado
Acompanhe quem está por dentro das atualizações;
Identifique possíveis gaps de comunicação;
Garanta que todos recebam e entendam as mensagens.
✅ Acompanhar as reações dos usuários
Receba feedback de forma simples;
Entenda o engajamento com cada comunicado;
Ajuste o tom e o formato das mensagens conforme o retorno do time.
✅ Anexar arquivos diretamente no comunicado
Inclua apresentações, guias, peças criativas ou materiais de apoio
Facilite o acesso aos arquivos essenciais para execução das campanhas.
2 - Quando usar Comunicados
Os comunicados podem ser utilizados em diferentes momentos da sua operação. Aqui vão algumas sugestões de uso prático para inspirar sua equipe:
Lançamento de campanhas: avise sobre novas ações de marketing, prazos de publicação, diretrizes de uso das peças e metas.
Novidades na marca: comunique atualizações de identidade visual, mudanças de tom de voz, novos produtos ou serviços.
Orientações de uso da plataforma: compartilhe tutoriais ou lembretes sobre boas práticas no Deskfy.
Reconhecimento de equipe: parabenize o time por resultados alcançados ou destaque boas práticas.
Integrações e funcionalidades novas: informe sobre novos recursos disponíveis, como a integração com o Instagram.
🚀 Dicas:
Use o Módulo de Comunicados de forma regular para manter sua equipe bem informada, engajada e alinhada com a estratégia da marca.
A Mia, IA do Deskfy, pode ajudar a criar comunicados com o tom de voz da sua marca.
4 - Modelos de Comunicados
A seguir, alguns exemplos prontos para você copiar e adaptar conforme sua necessidade.
→ Divulgação de Campanhas:
Título: 🎯 Nova Campanha:
Conteúdo:
Olá! Os materiais da <Campanha> já estão disponíveis no Deskfy para você começar a usar!
Você encontrará tudo organizado nas respectivas pastas dentro do módulo Materiais.
🔗 Acesso direto: [inserir link de acesso direto da pasta]
Dentro da pasta, você encontra: ✅ Destaques para stories ✅ Feed com legendas já inclusas ✅ Stories prontos para uso ✅ Cards para WhatsApp + legenda ✅ Displays de loja
E não se esqueça: a apresentação completa do enxoval está anexada neste comunicado para facilitar seu planejamento.
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→ Diretrizes de marca
Título: ✨ Nosso Tom de Voz: Dicas para comunicar com a cara da
Conteúdo:
Olá, time! Para garantir que todas as nossas comunicações tenham a mesma personalidade, é importante seguir algumas orientações sobre o tom de voz da nossa marca.
✅ Dicas práticas:
Se tiver dúvidas sobre como aplicar o tom de voz, fale com o time de marketing! Estamos aqui para apoiar.
Vamos juntos manter nossa marca sempre coerente e autêntica! |
→ Orientação de uso da plataforma
Título: Material em Ajustes? Saiba o que fazer! ️
Conteúdo:
Olá! Seu material não foi aprovado? Fique atento! 👀
Acesse a página Minhas Customizações, no Módulo de Materiais, e verifique se há algum ajuste solicitado pelo time de Marketing.
⚠️ Importante: os ajustes devem ser realizados por você, franqueado. Passo a passo:
Assim, garantimos que todos os materiais estejam alinhados com a identidade da marca. Qualquer dúvida, conte com o nosso suporte! |
→ Reconhecimento da Equipe
Título: Parabéns, Equipe! Meta Atingida com Sucesso! 🎉
Conteúdo:
Olá, pessoal! Temos um motivo especial para comemorar: atingimos a meta geral das franquias deste trimestre! 🎯👏
Esse resultado incrível é fruto de muito trabalho em equipe, dedicação e comprometimento de cada um de vocês 💙 Queremos agradecer e reconhecer o esforço de todos que colaboraram para mais essa conquista.
Juntos, vamos além!
Sigam acompanhando os comunicados para novidades e próximas campanhas. Parabéns, equipe! Vocês são incríveis! 🚀✨ |
→ Novas funcionalidades
Título: 🚀 Novidade: Publique no Instagram direto pelo Deskfy!
Conteúdo:
Olá, pessoal! Tem novidade no Deskfy: agora ficou muito mais fácil compartilhar seus posts e stories do Instagram direto do seu computador pelo Deskfy. Para isso, é necessário vincular sua conta do Instagram à plataforma.
👉 Confira o passo a passo para fazer a integração: Como vincular sua conta do Instagram ao Deskfy. Assim, você ganha tempo e agilidade para publicar seus conteúdos sem precisar usar o celular!
Em caso de dúvidas, nossa equipe está à disposição para ajudar. Bons posts! ✨ |
Usar o módulo de Comunicados de forma estratégica é essencial para manter sua operação alinhada, organizada e engajada.
Com essas boas práticas e exemplos, você garante que suas mensagens sejam claras, relevantes e realmente acionáveis para o seu time, umentando o impacto das suas ações de marketing no dia a dia.