Nível de permissão: Administrador
Entenda como criar formulários de acordo com a necessidade do checklist que deseja aplicar. Você pode criar um modelo para checklist de vitrines e outro para checklist de campanhas específicas, por exemplo. Siga os passos abaixo para criar formulários personalizados.
1 - Criando seu checklist
Para começar, acesse o módulo na barra lateral, clique em ''Modelos" e , em seguida, clique em o "+ Criar modelo" para começar a montar.
Agora, defina o nome para o seu modelo e a descrição para o seu formulário.
1.1 - Configurando nota automática no checklist
Durante a criação do modelo, você pode habilitar a o recurso "Nota automática" para facilitar a avaliação de respostas em checklist com perguntas objetivas.
A partir dele, você consegue atribuir um peso específico para cada pergunta, determinando o valor que cada uma delas terá na pontuação final.
Funciona da seguinte forma: você define a pontuação máxima disponível para todas as perguntas. Por exemplo, se você tiver 10 perguntas, cada uma pode valer 10 pontos, totalizando 100 pontos no final. Quando uma resposta é marcada como "Conforme", ela contribui para a pontuação final. Porém, se uma resposta for marcada como "Não Conforme", o valor correspondente àquela pergunta é subtraído do total.
2 - Definindo as perguntas
A partir de agora você já pode começar a criar as perguntas que farão parte do seu modelo. Basta clicar em Nova pergunta para adicionar um campo abaixo. Em seguida, preencha:
Título
Descrição
Tipo de campo
Entre os tipos de campo, você encontrará:
Resposta curta: Para respostas simples, em apenas 1 linha de texto.
Parágrafo: Para respostas mais elaboradas (com negrito, itálico, bullet points, etc), formando um parágrafo de mais linhas.
Número: Para respostas que contenham somente algarismos.
Data: Para seleção de uma data diretamente no calendário.
Lista suspensa: Para apresentar uma lista com opções pré-definidas.
Caixa de seleção: Para deixar uma opção selecionável (ou não) pelo usuário.
Carrossel de fotos: Para você incluir opções de fotos selecionáveis ao usuário.
Múltipla escolha: Permite que o usuário selecione somente uma opção para resposta.
Assinatura: Para ter um espaço destinado a uma assinatura eletrônica.
Outra opções:
Ao incluir um campo de pergunta é possível configura-la para ter preenchimento obrigatório e/ou aceitar anexos junto a resposta da pergunta, seja de forma obrigatória ou opcional. Também é possível incluir um campo de observação para que o usuário deixe algum comentário após responder a pergunta.
Obs: Na opção de aceitar anexos com a resposta, o auditado poderá por exemplo, enviar fotos diretamente do seu celular das questões solicitadas na pergunta.
Esperamos que este tópico tenha solucionado suas dúvidas. Em caso de qualquer dificuldade, inicie uma conversa com nosso time de suporte através do chat da ferramenta 😄