Configurar campos automáticos | Deskfy

Nível de permissão: Designer

A funcionalidade de campos automáticos simplifica o processo de customização de materiais, fazendo com que os usuários não tenham que preencher informações como telefone, endereço, imagem e e-mail toda vez que necessitarem de alguns materiais. Veja a seguir como funciona!

1 - Acesse o menu Automáticos

No editor, clique no menu de textos automáticos (lateral esquerda da tela).

2 - Adicione os campos automáticos

Você pode transformar caixas de texto comuns em campos automáticos facilmente. Para isso, crie o seu material normalmente ou faça a importação via .SVG do modelo, selecione a caixa que deseja transformar, clique no ícone de campos automáticos localizado no topo da caixa de ferramentas e selecione um dos campos para substituir.

Dessa forma, você terá um campo de texto automático com a mesma formatação e posicionamento da caixa de texto comum anterior.

Você também pode incluir os campos no material utilizando o recurso no menu. Aqui você encontra os campos disponíveis para inclusão. Selecione os campos que você deseja que o material contenha.

Caso queira incluir campos de texto específicos além das opções padrão, solicite ao seu gerente de conta.

3 - Configure os textos automáticos

Com os textos já no material, além de ajustar os cadeados de formatação, configure os campos da maneira correta. Para isso, lembre de sempre definir 2 questões importantes:

Alinhamento do texto (esquerda, centro ou direita);
Limite horizontal e vertical do texto (as linhas do elemento ajudarão a posicionar os limites do elemento corretamente).

Essas configurações definem como você deseja que os textos se comportem ao fazer a substituição automática dos dados de cada usuário. Assim, mesmo que um usuário tenha textos maiores ou menores que os outros, você pode garantir que o texto sempre ficará dentro da caixa, respeitando os limites que você definiu, além do alinhamento desejado.

Caso o texto seja muito longo, o sistema reconhecerá automaticamente e diminuirá o tamanho da fonte, encaixando o mesmo para que caiba dentro do tamanho predefinido.

4 - Disponibilize como modelo definindo a restrição adequada

Com o material finalizado, você já verá os campos aplicados de acordo com os dados da Unidade do usuário que baixar o arquivo. Caso o texto automático seja a única customização a ser feita no material, você pode alterar as configurações do modelo, definindo o nível de restrição de edição como Automático/Customização automática.

Assim, o material já virá customizado como na imagem abaixo e não precisará passar pelo fluxo de aprovação.

Além disso, modelos configurados com customização automática podem ser baixados através do aplicativo do Deskfy e o usuário tem acesso rápido ao material personalizado.

Caso o usuário não tenha preenchido os dados de sua unidade previamente e tente baixar o material, uma mensagem aparecerá, direcionando-o para preencher os campos necessários.

Como usar a customização automática em materiais promocionais

Além de utilizar em peças institucionais, você pode expandir o uso da funcionalidade para materiais de divulgação de campanhas promocionais.

Confira alguns exemplos de customização com campos automáticos:

Materiais impressos, como flyers, para utilizar em diferentes pontos de venda, personalizando as informações comerciais de cada unidade:

Como o material será baixado pelo usuário/unidade.
Materiais digitais permitindo a personalização automática das informações comerciais da unidade e/ou de consultores de venda, por exemplo:

Como o material será baixado pelo usuário/unidade.

Como mostramos nos exemplos acima, esse recurso pode ser aplicado em múltiplos formatos, como imagens (PNG) e PDFs, tornando o material mais versátil.

Disponibilizar materiais com customização automática permite que as unidades tenham maior agilidade no acesso aos materiais (uma vez que essas peças dispensam a aprovação do marketing) e auxilia na personalização correta das informações.
Aproveite a funcionalidade!