Nível de permissão: Designer
A página de Templates no Deskfy permite com que você crie uma organização própria dos materiais de acordo com as regras de negócio da sua empresa, exibindo os materiais divididos em seções, coleções e categorias. Veja a seguir como utilizar o melhor de cada um desses recursos.
1 - Seções
As seções são títulos que identificam os tipos de conteúdos que veremos logo abaixo. Elas servem como estrutura de referência para criar as coleções desejadas. Você pode criar quantas seções quiser e escrever o nome conforme sua necessidade.
Para adicionar ou ajustar as seções, basta clicar sobre o botão de Editar. A partir disso, você entra no modo de edição, podendo clicar sobre o nome da seção que deseja, alterar, criar novas ou reordená-las através das setas. Ao finalizar, basta clicar no botão de sair no topo da tela que suas alterações serão salvas automaticamente.
2 - Coleções/Coleções destacadas
As coleções ajudam sua marca a organizar os templates da forma flexível, separando os materiais por assunto em pastas de forma que facilite a localização. As coleções são encontradas logo abaixo das seções. Dentro de cada coleção também é possível armazenar sub-coleções.
Para criar uma coleção, o processo é bastante simples: clique em + Adicionar > + Coleção , localizado ao lado da seção que deseja manter a coleção. Adicione uma foto de capa para a coleção (opcional) e um nome. Se necessário, acesse as opções avançadas para incluir grupos, data de agendamento, ou destacá-la.
As coleções destacadas podem ser utilizadas quando se trata de assuntos que necessitam de uma visibilidade maior no momento ou até mesmo materiais sazonais (Ex: Black Friday). Elas ficam localizadas no topo do módulo de artes e também na página inicial do sistema (Portal).
Para destacar uma coleção já criada você deve passar o mouse sobre ela selecionar o botão de "Três pontinhos" e marcar a opção de Destacar coleção.
Para remover o destaque, basta fazer o mesmo caminho e selecionar a seção de destino da coleção em questão.
3 - Templates
Os templates são todo tipo de arte publicada para usuários no Deskfy. Os templates podem estar armazenados dentro de coleções ou coleções destacadas. Dessa forma, ao clicar sobre a coleção desejada, você verá todos os templates existentes dentro dele.
Quando você precisar incluir novos templates, primeiro clique na coleção que deseja armazenar e depois selecione + Adicionar > Template. Caso você já tenha um template criado e deseja troca-lo de local, clique no botão de "Três pontinhos" (...) > Mover e selecione a seção/coleção para qual deseja enviá-lo.
4 - Categorias
Por fim, as categorias são uma alternativa muito semelhante a um sistema de TAG's. Elas servem como palavras chaves que facilitam a busca dos templates vinculados e também como uma espécie de filtro para os templates dentro de uma coleção.
Adicione as categorias nas propriedades do template, digite o termo que deseja e aperte Enter para armazenar. Se você deseja adicionar categorias em um template já criado, clique no no botão de "Três pontinhos" (...) > Alterar propriedades, depois inclua as categorias desejadas e clique em salvar.
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