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Fazer análises e extrair indicadores pelo Analytics de materiais
Fazer análises e extrair indicadores pelo Analytics de materiais

Saiba como extrair os melhores insights do módulo Analytics de materiais.

Hevelyn Santos avatar
Escrito por Hevelyn Santos
Atualizado há mais de uma semana

Nível de permissão: Administrador

O Analytics é um módulo que reúne um conjunto de informações com o objetivo de trazer os principais números e análises sobre a performance de campanhas e adesão dos usuários.

Como administrador, você poderá verificar o histórico detalhado de uso do módulo Materiais. Nele, é possível identificar:

  • Usuários mais engajados;

  • Materiais, pastas e formatos mais utilizados;

  • Volume materiais baixados, customizações e compartilhamentos;

E também outras informações relevantes sobre a sua operação de marketing.

Através dos filtros disponíveis, você consegue identificar os grupos que estão mais engajados, fazendo mais customizações de modelos e aderindo de forma mais consistente às campanhas publicadas.

Veja a seguir como obter os melhores indicadores do Analytics de materiais da sua marca!

Fazer análises no Analytics

1 - Visualize as informações gerais

Na página inicial, selecione Analytics > Materiais > Resumo.


Na primeira aba (Resumo) do Analytics de materiais é possível acompanhar:

  • Performance dos materiais;

  • Engajamento dos usuários;

  • Participação da equipe de marketing;

  • Utilização dos materiais.

Nos cards que trazem essas informações, são exibidos percentuais comparativos, que relacionam o número exibido com o resultado do mesmo período anterior. Dessa forma, você pode ver com clareza se o número teve uma melhora ou piora no período atual.

Para segmentar a visualização das informações, o administrador pode aplicar filtros que especificam os dados expostos no Analytics, deixando a análise mais criteriosa. Saiba quais são os filtros que você pode aplicar:

  • Período: selecione a data que deseja fazer a análise.

  • Grupos: selecione os grupos de usuários. Ex: Comercial, RH, Franquia da rede X. Clique aqui e saiba mais sobre a criação de grupos.

  • Pastas: selecione um conjunto de materiais disponibilizados. Ex: coleção de natal.

  • Tags: selecione tags usadas para facilitar a busca de materiais.


1.1 - Acesse o gráfico de utilização de materiais

Nesta seção, você irá acessar um gráfico de linhas composto por 3 linhas que representam, cada uma delas, o volume de materiais baixados, materiais baixados por usuário e novos materiais disponibilizados.

Os filtros aplicados no topo da tela, também filtram as informações que vão aparecer no gráfico Utilização dos materiais. Além desses filtros, você poderá alterar a visualização desse gráfico por:

  • Diário

  • Semanal

  • Mensal

De acordo com o período filtrado, é possível fracionar o tempo (diário, semanal e mensal) na visualização dos dados.

Funcionalidades do gráfico:

  • Colocando o mouse sobre os pontos do gráfico é exibida uma modal com o valor exato daquele ponto.

  • As linhas do gráfico podem ser desativadas/reativadas nas caixas de seleção a parte superior, caso você queira ver apenas um dos dados por vez (analisar apenas downloads, por exemplo).


2 - Visualize os detalhes sobre os materiais

Ao acessar a segunda aba (Materiais), além dos gráficos comentados no tópico anterior, você terá uma visão mais detalhada sobre os materiais customizados, baixados e disponibilizados.

Para segmentar a visualização dos cards e do ranking, aplique os seguintes filtros disponíveis no topo da página:

  • Período

  • Grupos

  • Materiais

  • Pastas

  • Tags ​

2.1 - Materiais baixados por propriedade

Neste relatório, você consegue analisar os formatos e categorias de materiais que foram mais ou menos baixados.


2.2 - Percentual de mídias baixadas

Aqui, você poderá comparar o percentual de materiais baixados entre mídias digitais e impressas.


2.3 - Ranking de materiais disponibilizados

Nestes relatório, você poderá visualizar o ranking de materiais disponibilizados conforme o engajamento, filtrando por materiais customizados, não customizados ou por pastas.

3 - Visualize os detalhes sobre os usuários

Ao acessar a terceira aba (Usuários), você poderá analisar as informações sobre o engajamento dos usuários com os materiais disponibilizados.

Para segmentar a visualização dos cards e do ranking, aplique os seguintes filtros disponíveis no topo da página:

  • Período

  • Usuários

  • Grupos

  • Tags

Indicadores que você vai encontrar nessa página:

  • Usuários engajados: total de usuários que, no período informado, baixaram, compartilharam ou enviaram materiais para aprovação.

  • Materiais baixados por usuário: média de materiais customizados e não customizado baixados por usuário.

  • Taxa de aprovação: porcentagem de modelos que tiveram aprovação da equipe de marketing.

  • Taxa de ajustes: porcentagem de modelos que tiveram pelo menos um ajuste solicitado.

  • Ajustes por usuário: média de ajustes por usuario. Considera o total de ajustes dividido pelo total de usuários.

  • Tempo de resposta dos ajustes: tempo que o usuário levou para finalizar um ajuste, desde que foi solicitado pela equipe de marketing.

Analisando esse indicadores, você conseguirá responder questionamentos importantes, como por exemplo:

  • Quais templates tiveram mais ajustes;

  • Quais usuários necessitam de mais ajustes nas artes;

  • Quantas aprovações recebemos em um determinado período;

  • Número de materiais aprovados/reprovadas e muito mais.


3.1 - Engajamento dos usuários

Saiba como está o engajamento em relação aos materiais disponibilizados pela equipe de marketing. Você poderá acompanhar a quantidade de materiais baixados e ajustes realizados por usuário. Esses indicadores podem ser muito utilizados para identificar os usuários que estão com dificuldades no uso da ferramenta ou na customização.

O seletor da lateral permite alterar a visualização entre:

  • Diário

  • Semanal

  • Mensal


3.2 - Avaliações

Visualize o comparativo sobre a quantidade de materiais customizados enviados para aprovação, quantidades de aprovações, reprovações e ajustes realizados no período.


3.3 - Ranking de engajamento dos usuários

Visualize o ranking de usuários e grupos engajados na utilização dos modelos, comparando entre: total de material baixado, customizações, taxa de aprovação, ajustes e tempo médio de ajustes.


4 - Acompanhe o trabalho da sua equipe de marketing

Ao acessar a quarta aba (Equipe), você poderá analisar detalhes sobre a perfomance e participação da equipe de marketing na criação, disponibilização de novos materiais e aprovações.

Para segmentar a visualização dos cards e do ranking, use os seguintes filtros disponíveis:

  • Período

  • Tags

  • Grupos

  • Usuários

  • Diário

  • Semanal

  • Mensal


Pronto! Com essas indicadores você consegue:

  • Fazer análises e filtrar dados referente a ajustes, customizações e compartilhamentos dos materiais disponibilizados.

  • Acompanhar histórico de uso dos usuários, entender quais são mais/menos engajados.

  • Acompanhar quais material/modelos tiveram maior adesão e foram mais/menos baixados.

  • Acompanhar detalhamento de uso dos materiais e performance da sua

    equipe.


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